Tổ chức chương trình đào tạo “Bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ văn bản điện tử và kỹ năng soạn thảo văn bản"

 

Đại diện phía Học viện, ông Phạm Lê Huy – Phó phòng Tổ chức Cán bộ, và ông Nguyễn Xuân Trường – Phó Giám đốc Trung tâm Đào tạo Bưu chính Viễn thông I, đã đến tham dự và phát biểu tại buổi lễ.

 

Trong bài phát biểu khai mạc, ông Phạm Lê Huy đã nhấn mạnh tầm quan trọng của công tác văn thư trong hoạt động quản lý hành chính. Ông cũng khẳng định, lớp tập huấn không chỉ nhằm hoàn thiện quy trình nghiệp vụ văn thư và lưu trữ, mà còn giúp nâng cao nhận thức, vai trò và trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong việc tuân thủ nghiêm túc các quy định mới của Chính phủ.

Lớp bồi dưỡng trang bị cho học viên những kiến thức cơ bản về khái niệm, nội dung, yêu cầu, nội dung nghiệp vụ cơ bản của công tác văn thư và trách nhiệm thực hiện công tác văn thư, lưu trữ điện tử trong các cơ quan, tổ chức.

Ngay trong khóa bồi dưỡng học viên đã được đội ngũ giảng viên của Học viện Hành chính Quốc gia trực tiếp hướng dẫn giúp học viên nắm được quy trình soạn thảo, quản lý và giải quyết văn bản (giấy và điện tử) và sử dụng con dấu, chữ ký số; lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan (giấy và điện tử).

 

Lớp bồi dưỡng không chỉ giúp cán bộ, công chức, viên chức quản lý thống nhất, bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả văn bản điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan, tạo điều kiện thuận lợi trong việc tiếp cận và sử dụng tài liệu lưu trữ. Điều này góp phần nâng cao hiệu suất công việc và khẳng định tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị.